Schulmanager

1. Schulmanager Online & Schulmanager App

Mit dem „Schulmanager-Online“ können Sie …

  • Elternbriefe per E-Mail erhalten,
  • Ihre Kinder krankmelden,
  • Termine am Elternsprechabend buchen,
  • Ihre Kinder für Wahl- und Förderunterricht anmelden,
  • den Stundenplan Ihrer Kinder inklusive Vertretungen für den aktuellen und den Folgetag einsehen (Damit wird auch die bisher genutzte App „DSB Mobile“ ersetzt.),
  • Zahlungsaufforderungen des Gymnasiums Wertingen erhalten, die alle relevanten Informationen für eine Überweisung beinhalten (Das Modul wird aktuell noch nicht genutzt.) und
  • die Funktionen des „Schulmanager Online“ entweder im Browser oder in der Schulmanager-Online-App auf mobilen Endgeräten nutzen.

Über einen eigenen Zugang können Ihre Kinder ihren persönlichen Stundenplan inklusive Vertretungen für den aktuellen und den Folgetag einsehen. Auch Elternbriefe können von den Schülerinnen und Schülern empfangen werden.

Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Kinder ausschließlich ihren Schüleraccount nutzen und nicht den Elternaccount, über den auch Krankmeldungen möglich sind. 

Die App Schulmanager Online ist kostenlos und auch sonst entstehen für Sie keine Kosten. 

2. Krankmeldung

Bei Krankmeldungen für den aktuellen Tag oder den nächsten Tag nutzen Sie bitte ausschließlich den Schulmanager und melden Ihr Kind nicht telefonisch krank. 

  • Vergewissern Sie sich (bei mehreren Kindern an der Schule), dass Sie das richtige Kind gewählt haben.
  • Geben Sie Anfangs- und Enddatum der Krankmeldung ein und klicken Sie auf “Krankmeldung einreichen”.
  • Die Krankmeldung erreicht automatisch das Sekretariat der Schule. Sie erhalten keine weitere Bestätigung.
  • Drucken Sie im Anschluss das Entschuldigungsformular aus und geben Sie es Ihrem Kind unterschrieben mit, sobald es wieder die Schule besucht. 
  • Sobald das Entschuldigungsformular im Sekretariat abgegeben wurde, sehen Sie dies im Status der Krankmeldung.

3. Beurlaubungen

Beurlaubungen und Unterrichtsbefreiungen können ausschließlich schriftlich beantragt werden. Die Nutzung der Krankmeldungsfunktion des Schulmanagers ist dafür nicht gestattet.  

4. Stundenplan und Vertretungen

Im Modul Stundenplan sehen Sie den aktuellen Wochenplan Ihres Kindes und die Vertretungsstunden des aktuellen Tages und des Folgetages. Dabei ist zu beachten, dass es anfangs noch zu Ungenauigkeiten kommen kann, bis sich das neue System eingespielt hat; v. a. Koppelklassen oder geteilte Klassen werden evtl. nicht richtig angezeigt. Hier ist nach wie vor der Vertretungsplan auf dem Monitor in der Eingangshalle die verlässlichste Anlaufstelle, bei der sich die Schülerinnen und Schüler über den aktuellen Vertretungsplan informieren können. 

5. Buchung von Terminen am Elternsprechtag

Die Anleitung folgt zu gegebener Zeit.

6. Buchung von Wahl- und Förderkursen

Die Anleitung folgt in Kürze.

7. Mehrere Kinder an der Schule

Sollten Sie mit dem Zugangscode für das zweite Kind bereits ein separates Konto angelegt haben, wenden Sie sich bitte an Georg Weichselbraun.

8. Datenschutz

Bei der Anmeldung werden folgende Daten gespeichert:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse bzw. Benutzername
  • Eine Prüfsumme des von Ihnen vergebenen Passworts
  • Der Zeitpunkt Ihrer Registrierung sowie der letzten Änderung Ihrer Benutzerdaten
  • Die Protokollierung der Zugriffe
  • Die Protokollierung von fehlgeschlagenen Login-Versuchen und Softwarefehlern
  • Erhaltene Benachrichtigungen sowie die Information, welche Benachrichtigung bereits gesehen/angeklickt wurde

Diese Daten werden auf der Plattform „Schulmanager Online“ gespeichert und nur innerhalb dieser Plattform verwendet, um organisatorische Abläufe in der Schule zu vereinfachen. Sie werden im Einklang mit dem Bayerischen Datenschutzgesetz, dem Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetz, dem Bundesdatenschutzgesetz und der EU-Datenschutz­grund­verordnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Ihre Daten werden sowohl von der Schule als auch der Plattform „Schulmanager Online“ streng vertraulich behandelt. Der Server, auf dem das System läuft, steht in einem Rechenzentrum in Deutschland mit zertifi­zierter Informationssicherheit (nach ISO 27001). 

9. Technische Informationen

  • Antworten Sie nicht auf Elternbriefe bzw. an die Adresse mail@schulmanager-mail1.de, E-Mails werden nicht an die Schule weitergeleitet. 
  • Prüfen Sie regelmäßig Ihre angegebenen E-Mail-Adressen/Ihre App auf Nachrichten.
  • Geben Sie nur E-Mail-Adressen an, die Sie auch abrufen und beantworten dürfen/können. Manche Arbeitgeber gestatten generell keine private Nutzung der dienstlichen Adresse oder aber aus Sicherheitsgründen keine Beantwortung.
  • Gelegentlich sind im Elternbrief selbst „Empfangsbestätigungen“ angefügt, bei denen Ihre Original-Unterschrift erforderlich ist, z. B. bei der Sprachenwahl; wir weisen Sie dann darauf hin, falls ein Rücklauf in Papierform nötig ist.

Häufige Fragen von Eltern und Antworten finden Sie unter hier.

Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich auch an schulmanager@gymnasium-wertingen.de wenden.